有哪些好用的云文档管理系统？

有哪些好用的云文档管理系统？

整理全网推荐最高的10款文档管理软件（区分企业、个人、产研、业务等不同使用群体）。

其实这是之前写的一篇内容，目的是对比国内外网友推荐比较高，或者使用较为广泛的文档管理系统，以便帮助大家更好的了解这些文档工具，更快的选择适合自己的产品。

将其划分为纯文档管理软件和整合协作功能软件并不准确。而根据使用的人群、使用场景的差异进行细分可能更能帮助大家找到适合自己的文档管理软件，比如产研团队的文档管理软件要求与研发过程关联、营销团队更偏向于产材料的对外分享等。这就衍生出知识库软件、企业网盘、在线文档这么几类，并再基础上再细分。

知识库类型的文档管理工具，国内很多团队最推荐的知识库工具之一，产品口碑极好。

主要用于搭建团队知识库、文档管理、多人协作编辑、文档对外分享等。适用于企业几乎所有类型团队，但因为能将文档直接关联需求、测试、缺陷等研发管理全流程的各个环节，所以在软件开发团队的使用体验可能远超其他团队。

PingCode 知识库工具的核心使用场景：

PingCode 知识库工具功能包括但不限于：

软件优点：

软件缺点：

多合一的文档管理工具：企业网盘+项目管理+审批+IM等。

Worktile 是国内市场占有率最高的项目管理软件，针对企业文档、图像、音频、视频等文件的储存打造了企业网盘模块。Worktile 网盘的优势是提供无存储上限的网盘，以及安全高速的上传、下载及预览体验。

在整体上，Worktile 被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

在功能上Worktile 是一个工具集合，它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力，能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表，以及具备丰富的模板市场。

优缺点：作为企业网盘满足文档管理需求，同时也能满足企业大部分管理需求，所以非常适合中小企业，避免买多个工具。缺点就是不纯粹，对只找企业网盘的企业来说多很多没用的功能。

海外热门知识库工具，最适合软件开发者作为个人知识库使用，所以知乎上才有非常多人评价这个工具适合程序员用来写博客和书。除了具备大量的技术文档所需的功能外，该知识库还能将文档发布到github博客。

当然，它也具备团队协作功能，但如果是用来作为团队文档的管理工具，还是不如PingCode来的好用。

优点：

缺点：

1. 以一本书籍作为起点，单篇文章只能放在一个项目中才行

2. 提供的编辑器使用git来记录，每次sava 都要commit一次，commit太多记录

3. 使用git保存，有些时候会莫名其妙的丢失一小部分数据，可能是跟自己的操作速度有点快有关，或则是忘记保存

4. 对于本地build的技能对于非程序员来说还是有点难的。

5. 有时候需要翻墙才能访问他们的网站

网址：gitbook. com/

MediaWiki全球比较著名的开源wiki程序之一，维基百科就是基于该工具搭建，最适合企业用来搭建百科、知识库查询等用途。不过这是一个开箱即用的工具，它需要开发人员配置开发等才能投入使用。

工具优点：

工具缺点：

网址：mediawiki. org/wiki/MediaWiki

类似的产品还有石墨文档、金山文档等等。这类的工具核心能力优势是在文档高效便捷的协作与分享，在构建知识库、帮助中心、电子书等方面虽然能做，但在结构化、页面级别的权限管控等方面都不及PingCode、Gitbook等专业的知识库产品。

相信大家也能观察到，身边非常多人用腾讯文档做表格协作分享，但基本很少人用它做笔记/文档的管理工具。我们可以对比以下，比如以下是Worktile使用PingCode知识库打造并发布的帮助中心文档，是不是觉得用来管理文档很舒服。

网址：docs. qq. com/

也是一个为软件开发团队打造的团队级知识库子产品，由澳大利亚 Atlassiana 公司打造，在国内算是比较知名的的企业知识管理与协同软件，与国内的PingCode知识管理子产品类似，可以用于构建企业wiki，具有成熟的功能，能够直接关联研发管理的各环节。

Confluence 优势在于集成了非常多的知名插件，几乎能够将工作需要的软件与其打通。但比较遗憾的是，很贵，而且针对大陆用户停售本地版。

工具优缺点：优点是结构化文档管理、丰富的文档模板、非常丰富的插件，Confluence 集成了国外几乎所有主流的工具。缺点是：随着人数的增加，访问速度会变得很慢，管理变得复杂；Confluence非常昂贵，例如100人的情况下，Confluence需要10万大洋/年，而国内的PingCodeWiki等同类工具只需要2-3万/年。国内不设公司，服务全部由代理商完成，而且价格不便宜(有的代理实施费用1万/天)。

网址： atlassian. com/software/confluence

这也是一款多合一的文档管理工具：知识库+日程+项目管理等，与Worktile不同的是，Notion主要是针对个人和小团队打造。最近它又增加了一个新的神器AI，程度堪比Chatgpt。

和传统的文档管理软件不同，Notion采用了模块化的设计，每个段落都是一个独立的区块，可以自由拖拽和布局，而且区块还可以设置为各种类型，包括标题、待办、列表、引用、图片、视频等，甚至还提供了第三方嵌入功能，你可以在其中加入网页片段、代码、思维导图、流程图等模块，创建内容丰富的文档。

缺点就是：

网址：notion. so/

最后再来给大家介绍两款免费的文档管理工具，大家都喜欢的。

知识库工具，虽然也具备团队协作功能但并不强，个人觉得做人知识库或者笔记工具足够了。因为这是2015年才在蚂蚁内部孵化的项目，2022年发布移动端，所以功能并不成熟。

语雀和其他知识库工具一样，使用了“结构化知识库管理”，形式上类似书籍的目录。与其他产品可以随意建立文档不同，语雀上的每一篇文档必须属于某一个知识库，语雀希望通过这样的产品设计，来从源头上帮助用户建立起知识管理的意识，培养良好的知识管理习惯。除此以外，它能够满足“卡片笔记”这种方法论下的笔记记录方式。

功能上具有全局搜索、插入功能丰富（比如思维导图等）、画板功能好用、操作体验不错。

但缺点也明显，移动端功能非常有限、更适合个人，团队协作能力较弱；无法保持登录，经常需要重复登录；有些用户吐槽交互设计反人类。

网址：yuque. com/

其余的一些工具对比，这里就不一一列举，大家可以根据以下原文进行查看：

以上就是关于企业文档管理软件的盘点和对比，希望以上文档管理软件的介绍可以帮助大家找到合适的管理工具。

企业文档管理流程是一个组织内部管理的重要组成部分。一个好的文档管理流程能够帮助企业有效地组织和管理文档，提高工作效率和减少错误。以下是构建一个好的企业文档管理流程的步骤，当然仅仅是一个参考，并不是一个落地操作指南，希望能带给大家一定的启发效果。

企业应该制定一份文档管理政策，明确文档管理的目的、范围和标准。政策应该包括以下要素：

企业需要建立一个文档库，用于存储和管理所有文档。文档库应该具有以下功能：

企业需要建立文档流程，明确文档的创建、审批、变更和发布流程。文档流程应该包括以下环节：

企业需要对员工进行文档管理培训，使员工了解文档管理政策和流程，掌握文档管理技能和工具。企业还需要宣传文档管理政策和流程，提醒员工重视文档管理，遵守文档管理规定。

企业需要持续改进文档管理流程，根据实际情况和反馈意见，不断优化文档管理政策和流程，提高文档管理效率和质量。

以上就是构建一个好的企业文档管理流程的步骤，希望对您有所帮助。