国内有哪些优秀的多人协作在线文档平台?
的有关信息介绍如下:
多人协作在线文档平台,它更像是一个舶来品,早期在国内的受众比较小,但经过前3年各种登记表单或共享文档的「狂轰乱炸」后,许多人也开始关注或使用各类在线文档平台,享受它们给工作或生活带来的便利。
国内优秀的多人协作在线文档平台比较多,比较有代表性的产品如下——
石墨文档是一款支持多人在线协作的文档平台,它提供了文档、表格、幻灯片等多种办公套件。石墨文档的特点是实时同步,支持多端协作,并且提供了丰富的模板和编辑功能,适合个人和企业级用户使用。
boardmix博思白板是一款新型的在线协作工具,它不仅支持文档编辑,还集合了实时协作、AIGC创作(如AI生成思维导图、流程图、PPT、图片、代码等)以及可视化呈现等多种创意表达能力。在boardmix中,团队成员可以实时共享和编辑同一份文档,同时编辑的操作都会同步给其他所有在线的团队成员,使得团队协作流程变得非常顺畅。
相比前面介绍的在线文档平台,boardmix博思白板的特色在于——
文档作为boardmix博思白板中的一项基础功能,可以很方便地用于多人在线文档协作的场景,具体做法如下:
打开boardmix博思白板的首页https://boardmix.cn/app/home/doc,点击右上角的「登录/注册」按钮,按照提示,创建一个boardmix账户并登录。
点击快速开始下方的「新建空白文档」,创建一个新的文档。
新建的文档会自动创建一个下图所示的文档模板,它给出了我们可以在boardmix文档中使用的文本样式或插入的内容示例,包括一级/二级/三级标题、有序列表、无序列表、任务列表、代码块、超链接。
除此之外,我们还可以在每一行的开头输入斜杠 / 或顿号 、,呼出快捷指令面板,查看可在文档中使用的文本样式或元素——
如果你不想使用自动创建的文档模板,可以点击左侧工具栏的「…」,点击创建工具中的「文档」,会弹出下图右侧的面板,这里提供了其他的文档模板——
如果其中有符合需求的模板,那我们可以直接复用现成的模板,没有的话,点击顶部的「默认」模板,接着在boardmix白板的空白位置单击,创建一个空白的文档,从零开始编辑~
值得一提的是,boardmix兼容多种文档类型,包括:PDF、Word、PPT、Excel、Markdown、思维导图、TXT、JSON,还有其他常用文件——图片、Gif、视频、音频、Visio、FigJam,支持导入的文件多种多样,可满足用户多样化的在线协作需求。
基于boardmix文档功能搭建了基础的内容或框架后,接下来就可以邀请其他人一起加入这个白板进行协同编辑了,点击boardmix白板右上角的「分享」按钮,在弹出的窗口,将权限设置为「所有人可编辑」,复制链接发送给身边的人,对方打开链接即可快速加入协作。
前面我们说到,boardmix博思白板的一大特色在于,它打破了原先不同软件间存在的壁垒,你可以在一个白板中同时使用原属于特定软件的工具,比如思维导图、PPT、流程图、便签、表格等。
我们基于boardmix文档编辑的内容,如果想用其他的形式进行呈现,例如换成思维导图或PPT来呈现,完全无需手动重新制作,只要使用boardmix内置的「生成」功能,就可以将文档一键转为思维导图或PPT。
以下图左侧的文档为例,单击选中文档,点击上方工具栏的「生成」按钮,选择「生成:思维导图」,即可一键自动生成右侧的思维导图。
值得一提的是,在使用boardmix的文档生成思维导图或PPT之前,文档正文中必须有设置了一级标题样式的内容(即正文小标题),这样boardmix的生成功能在将文档转换为其他内容形式,才能基于文档中的标题来更好地划分和呈现内容。
另外,在日常编辑文档的过程中,我们还会参考外部的资料或内容,其中有不少资料都以图片的形式存在,如果想用到其中的内容,过去常见的做法就是默默手敲一遍……
而现在基于boardmix博思白板来编辑文档,我们可以使用自带的「提取图片文本」功能,一键提取图片包含的文本内容,省去手打内容的繁琐操作!
选中boardmix白板上的任意一张图片,点击图片上方工具栏的「AI助手」,选择「提取图片文本」,AI就会自动识别图片包含的文本,将识别得到的文本内容置于图片的右侧。
从图片提取得到的文本,会置于boardmix博思白板的「文本框」中,右击文本框,选择「复制」,就可以将文本粘贴到其他位置或应用中啦!
由于篇幅有限,对在线白板协作平台boardmix博思白板的介绍到这就结束了,其实boardmix的功能远不于此,感兴趣的朋友,可以在浏览器打开boardmix的首页https://boardmix.cn,亲自体验这个AI时代下高效、为办公持续赋能的一站式协作平台。
码字不易,如果对你有帮助的话,请别忘了赏个【三连】或是【关注】小博哦,关注不迷路!
我是小博 @boardmix博思白板,那我们下次再见咯。



