《麦肯锡教我的写作武器》独特性在哪儿,对于写作会带来什么好处?
的有关信息介绍如下:
真是太巧了,我刚看完本书,不过我没有很关注逻辑思考的部分,而是将关注点更多地放在了写作上。
龙应台曾在《我们为什么需要人文素养》一文中写到:“你给我一个东西,一个事件,一个现象,我希望知道这个事件,在更大的坐标里头,横的跟纵的,它到底在哪一个位置上。”
虽然这篇文章写的是关于人文素养的重要性,但这句话却也在提醒我们:精确表达对于我们日常沟通和写作是何其重要,尤其是我们今天具有商业性质的文案写作。
我想你一定遇到过这样的文案:逻辑清晰、直击要害,让你一眼就能看得懂,它到底是在说什么,并且能够给出合理的解决方案,但往往我们很多人却写不出这样的东西。相反,我们经常会遇到这种状况,自己写一篇文案动辄上万言,却说不清楚它到底要干什么。
写出最具说服力、直击要害的文案,是每一个文案工作者的心声,但是如何才能做到呢?
写作没有捷径可言,却有方法可寻,《麦肯锡教我的写作武器:从逻辑思考到文案写作》就是一个十分合适的书,我们可以从中学到不少关于逻辑思考与文案写作等方面的技巧与干货。
《麦肯锡教我的写作武器》的作者高杉孝尚,曾供职于全球知名的麦肯锡管理咨询公司,并在1997年成立高杉孝尚事务所。现如今主要从事逻辑思考,商务写作与培训等方面的工作。高杉孝尚根据自己丰富的从事商业文案写作的工作经验,写就了《麦肯锡教我的写作武器》一书。
高杉孝尚从文案的基本零件:“信息”开始讲起,一直说到了最后成品文案的出炉。从零件、构思到成品,读这本书的过程,就像是你在写一篇文案的过程。
我们每天都在接受并传达着大量的信息,但多数情况下,我们对于信息的敏感度是很低的。就比如,与人交谈的时候,我们更在意的是信息的内容,而不是信息的种类。
信息的种类,这重要吗?与之相比,我们知道说话人说了什么不是更重要吗?有这样的想法很正常,但对于写作者,尤其是文案写作者来说,这样想就不合适了。
因为你是信息的传递者,以何种方式传递,在什么样的条件下表达,会直接影响到读者对信息的接收情况。想要更好地表达,我们就需要先明确信息的种类。
在《麦肯锡教我的写作武器》中,高杉孝尚将“信息”分为了三类:记述信息,评价信息和规范信息。
记述信息:是指那些不包含好坏评价的信息。比如:这个瓶子容量为400毫升,就是“记述信息”,这样的句子更加注重客观表达。
评价信息:则会包含好坏判断。比如:这本书的包装真棒,就是“评价信息”,它更多传达出说话人的主观意愿。
规范信息:是指那些透露出事物应有状态,或者人应该采取行动的信息。比如,学习写作的人应该识字,就是“规范信息”,这种信息的表达较于前两种更强硬一点。
只有事先了解了这些信息的种类,我们在才能更好地传达信息与人交流。比如当对方听不懂你在说什么的时候,其实是希望你多传达一些“记述信息”。如果对方知道你说的是什么,但还不清楚的时候,其实他更想听到的是一些“评价信息”。
大多数情况下,听完评价信息之后,接受者会期待接下来出现一些“规范信息”。所以知道你所传达信息的种类,可以帮助我们更好地进行沟通。
关于文章“金字塔结构”,其实在很多写作书里都有提到,《麦肯锡教我的写作武器》也不例外。用金字塔结构进行写作,文章条理清晰,开门见山,让读者一眼就能知道你在表达些什么,这是一个对信息进行层次化设计的过程。
高杉孝尚在《麦肯锡教我的写作武器》中,将金字塔分为了两种类型:信息金字塔和主题金字塔。顾名思义,信息金字塔就是根据所要传达的信息来划分主次关系,主题金字塔则是根据所要表达的主题来划分层次。
在信息金字塔中,信息的传达方式有两种:由下而上和由上而下。
由下而上,是将信息进行排列组合、归纳总结,通过推导结论或者将其抽象化的方式,将最想传达的想法提炼出来。由上而下则是一个自顶层往下降的思考过程,先传达最主要的信息,然后将其拆解。
信息金字塔主要是关于文章“内容结构”的金字塔;而主题金字塔,则是限定这个“内容”活动范围的“容器”。
再说主题金字塔之前,我们首先要明确一点,主题不同于信息,它的重点不在于传达内容,而是限定信息可以展开的范围。我们可以从内容的信息逆推出主题,却最好不要把主题定为一个传达信息的句子。
比如“现在资本市场处于低迷时期” 这就是一个传达信息的句子,但如果写成“需求动向”这指的就是主题。根据主题“容器”的大小,合理组织它们之间的结构顺序,这就是主题金字塔。
主题金字塔中,主要主题一般只能有一个,最多两个;而次要主题最好是三个,最多七个,如果无法归纳成三个或七个,那么尽量整理成五个。
在进行主题归纳的时候,还要注意使用MECE技巧,也就是说要“不重复,不遗漏”,确保相关主题都被你归纳了进去。高杉孝尚还建议我们,如果无法确定是否思虑周全,还可以设一个“其他”主题,以防万一。
文案的大致框架构建好以后,下一步我们就该规划,如何将其展开进行阐述了。《麦肯锡教我的写作武器》中给出我们的技巧就是用“SQUOR”进行铺陈。
“S”代表设定状况,
“C”代表发现问题,
“Q”代表设定主题,
“O”代表克服障碍,
“R”代表解决收尾。
这是一个文案完整的展开过程。
其中“SCQ”代表导入部分,“O”是文章核心部分,“R”则是收尾。
在文案开始的时候,先介绍主角,这个主角可以是人,也可以是采取某种行动的主体,比如一个公司。介绍完主体后,说明一下它到目前为之持续发生的稳定状态。
然后提出问题,也就是指现实与期望之间的差距,之后再根据问题设定具体的课题。这就是文案的导入部分,注意这一部分一定要结构紧凑,让接收者尽快进入状态。设置好导入之后,进入文案的核心内容,针对所提出的问题,设定相应的解决方案,就是“克服障碍”。最后以简洁有力的话语收束全文。
做到这些,我们文案的结构和展开方式也就搭建好了。
文案的写作毕竟是一种商业性的写作,实用性较强,关注点往往在于解决问题。想要写出最有说服力的文案,我们就要学会对症下药。在尝试解决问题之前,要先明白问题都有哪些类型。
关于问题的类型,高杉孝尚提出了自己的“高杉法”,将问题分为三种类型,即“恢复原状型”、“预防隐患型”和“追求理想型”。不同类型的问题,其各自解决方案的着力点也不一样。
恢复原状型的问题,关键在于说明状况;
预防隐患型的问题,要注重预防隐患,分析可能存在的诱发原因;
追求理想型问题,则需要你给出具体的实施策略。
弄明白问题的类型之后,我们再按照金字塔结构和“SCQOR” 的铺陈方式去写。不过,既然是商业性文案的写作,在写的时候我们还应该注意到以下三个问题。
首先是认知问题。我想任何当过乙方的人,一定都和甲方发生过争执,可能是因为设计理念的差异,也可能是因为对于产品的认知不同。但是对于文案写作者来说,你有怎样的认知并不重要,重要的是对方有什么样的认知,文案写作的方向应该根据对方的认知来定。
其次是风险问题。人都是有疑心的,你越是逃避什么,他就越想知道什么。与其遮遮掩掩、不如大大方方,在文案中表明有“风险”的存在,也是很有必要的。我们应该着重分析风险发生的概率,以及发生之后我们是否能承受得起,并且强调风险不可避免,但处于可控范围之内。
最后还要注意方案提出的数量以及顺序。方案最好提出三个,并且善于利用“中间选项”这一心理“潜规则”。我们知道人的第一印象是十分重要的,第一个方案的出场是用来定调的。而且人们一般对第一个和最后一个,都会抱有一定的警惕心理,所以我们不妨把最想让对方接受的方案放在中间。
经过这样一番润色过后,一篇具有说服力的文案也就大致完成了。
《麦肯锡教我的写作武器》是一本十分实用的文案写作工具书,不过美中不足的是,书中有些部分过于繁琐和啰嗦,甚至是重复。可能作者的意图是想要进一步阐释,但读来却会给人疲惫之感。此外,它目录的设置,看起来也很让人头疼。不过瑕不掩瑜,总体来说,《麦肯锡教我的写作武器》是一部关于文案写作,值得我们一读的图书。
或许关于写作、关于文案,《麦肯锡教我的写作武器》都不是最好的那本,也许连前十都进不了,但我们确实可以从中学会很多方法与技巧性的东西。这些方法与技巧不仅适用于文案写作,也适用于我们的日常写作,还可以用来提高我们的写作水平。



