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buyer 或者所谓的采购具体工作内容是什么?

buyer 或者所谓的采购具体工作内容是什么?

的有关信息介绍如下:

buyer 或者所谓的采购具体工作内容是什么?

谢邀。

这里假设你问的是公司采购而不是fashion buyer之类的。此回答仅以个人经历过的外企作参考。

Procurement这个行业,大概可以分成两种大类:技术型和风控型。

技术型的話,典型的就如原材料采购。如公司大量需要大米/玉米之类产品,就需要从策略的角度寻求最优购买,甚至可能需要做套期保值等金融相关来降低风险/锁价。技术型采购要求有很强的分析能力,属于比较纯粹的采购。

风控型采购设置,主要是为了分离使用部门的权力,在降低成本的同时降低内部风险。

采购部门的KPI一般包括:

1. Saving Number 就是你省了多少钱

2. Centralization 就比如说你们公司有N个区域公司,都需要些什么,你集中了谈判是可以利用规模效应省钱的,就把所有的集中采购。当然顺带着区域的就不能捞钱了。

3. Project 这个根据你负责的领域定的,有些人负责服务项,差旅项,CAPEX之类的,在你的领域内做一些创新来节省更多的钱,业内会有很多best practice

4. 各公司会有一些系统,比如做多少笔竞标阿,vendor list整理阿之类的

5. 你负责采购的使用部门不能爆budget 所以你负责省钱+风控

所以采购的日常工作大概包括:

- Sourcing

使用部门告诉你我要做XX,你帮我去找能做这个的供应商吧。

要求buyer能快速熟悉一个新领域并找到key contact。你需要快速处理多种信息,了解行业内的新方向,并能敏感地找到其中的机会。

- Negotiation

如果是买方市场的情况下比较容易,可以run个bidding或者pitch,质量大概一致的情况下取价格最优就好

如果不行遇到卖方市场/Single source的情况,就需要采购有很好的谈判能力。所以做采购最好还是找个比较牛的公司,那你不管怎么样都朝南坐。

- 各种沟通

作为一个风控部门,采购比较挑战的一点就是处理各种利益关系。

你使用部门想用的vendor阿,你老板想用的vendor阿,你自己想用的vendor阿,看你想要什么,看你怎么平衡。决定好了还得sale给你的使用部门,还要让你的老板批。

- RUN Pitch

就组织各种竞标会,供应商出方案,选方案选价格,最后谈合同。这事儿要做得漂亮别人挑不出什么不容易,中间还有各种利益关系你得平衡。采购工作之一还要熟悉商务条款,只能你给别人设坑,不能跳在vendor的坑里。

-Manage Vendor

从开始的寻找供应商,到保持联系,平时的价格谈判阿,每个采购都有自己的个人风格。有时候有比较坑爹的项目,你至少得有个关系好的供应商帮你一把接着。还有一些给年度合同设置KPI之类的,看你们怎么谈了。

诚实地说,it's a dirty business. 这也是我最后离开这行业的原因。

做技术型采购的人相对来说就比较单纯一点,算是比较纯粹的采购。属于采购工作乐趣最大的。

其他的么,作为采购本来就是甲方,每天都会有N个人电话你阿请你吃饭什么什么的,逢年过节快递如雪花向你飞来,很快你会发现这行内的所有人都各种腐败,你的老板还可能吃相超级难看,最可怕的是mindset会变成觉得这些理所当然。

当然这是个很舒服的工作,如果你的道德观不会跳出来作祟的話。。。

公司不差的話,供应商把你当爷供着,然后你的价值观会被慢慢颠覆。就好像那个问题,脚下十块钱可以不捡,一百块大概也行,但要是来个八千十万的,你是不是也一样不会弯这个腰。当年我不缺钱,但也不觉得自己可以一直通过这种测试,所以我走了。

采购适合喜欢钱,喜欢安逸的人。